Chi tratta i tuoi dati
MomentaSport è gestito da Orlandini Francesco, Via Dorando Pietri, 7, email info@momentasport.com.
Gli eventi sono organizzati da associazioni e società sportive che usano MomentaSport per pubblicare le foto. Per le foto e i dati dei partecipanti di un evento, l'organizzatore decide cosa pubblicare e come; MomentaSport tratta questi dati per suo conto, fornendo la piattaforma. Per gli account degli organizzatori e per la sicurezza del sito, il titolare è MomentaSport. [Ruoli da verificare con il professionista]
Quali dati trattiamo
- Partecipanti: indirizzo email, codice personale di accesso, foto scaricate, eventuali richieste di rimozione con il motivo indicato.
- Persone che compaiono nelle foto: l'immagine. Dalle copie pubblicate vengono tolti i dati nascosti del telefono, compresa la posizione GPS.
- Organizzatori: nome, email, password (conservata cifrata), date di accesso.
- Volontari che caricano le foto: il nome, solo se lo scrivono.
- Per tutti: indirizzo IP e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Perché li trattiamo
- Permettere ai partecipanti di vedere e scaricare le foto dell'evento, con il codice dell'evento e il codice personale.
- Contare i download e far rispettare il limite deciso dall'organizzatore.
- Gestire le richieste di rimozione e la privacy degli atleti (gilet rosa fluo).
- Proteggere il sito da abusi e accessi non autorizzati.
Per quanto tempo
- Le foto restano online per il periodo scelto dall'organizzatore, poi vengono rimosse.
- Le email dei partecipanti sono conservate per 180 giorni, poi cancellate.
- I dati tecnici di sicurezza sono conservati per 180 giorni.
A chi li comunichiamo
I dati sono conservati su server di Aruba S.p.A. in Italia, che fornisce l'hosting. Non vendiamo i dati e non li usiamo per pubblicità.
Non vuoi comparire nelle foto?
Indossa una pettorina o un gilet rosa fluo: le foto in cui il sistema riconosce il colore non vengono pubblicate senza la conferma dell'organizzatore. Puoi anche chiedere la rimozione di una foto direttamente dalla galleria.
Cookie
Usiamo solo cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione di accesso). Non usiamo cookie di profilazione o di pubblicità.
Riconoscimento pettorale
Per permettere ai partecipanti di cercare le proprie foto con il numero di gara, le foto degli eventi in cui è attiva la ricerca per pettorale vengono analizzate automaticamente dal servizio Google Cloud Vision (server in Unione Europea), che ne legge i numeri senza conservare le immagini e senza usarle per altri scopi. Vengono salvati solo i numeri letti. Le foto in cui compare il segnale di privacy non vengono analizzate. Google opera come responsabile del trattamento.
I tuoi diritti
Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento, scrivendo a info@momentasport.com. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 08/10/2026